Qué hay que anotar
La empresa debe garantizar el registro diario de la jornada, con la hora de inicio y de fin, sin perjuicio de la flexibilidad horaria. El registro se conserva cuatro años y permanece a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
A quién alcanza
Alcanza a las personas con contrato de trabajo, también en una pyme o en el negocio de una persona autónoma que tiene empleados. El personal de alta dirección y algunas relaciones especiales tienen reglas propias: si tienes dudas sobre un caso concreto, consúltalo con tu gestoría o con un abogado laboral. Esta página no cubre esas excepciones una a una.
Tiempo parcial y horas extra
En el contrato a tiempo parcial, el artículo 12.4.c del Estatuto exige el registro día a día de la jornada, ordinaria y complementaria, y el resumen mensual. Las horas extraordinarias se registran día a día y se totalizan cada mes (artículo 35.5). El tope legal de horas extraordinarias es de 80 al año, salvo lo que el propio artículo excepciona, y su pago o compensación depende del convenio.
Qué no está publicado
Un real decreto de registro horario digital está en tramitación y aún no se ha publicado en el BOE (noviembre de 2026). Hasta que se publique y entre en vigor, la obligación exigible es la del artículo 34.9. No adelantamos fechas de entrada en vigor porque no hay una fecha oficial.
Cómo lo lleva FicharAlDía
Cada persona ficha inicio, pausas y fin desde el navegador. El fichaje no se sobrescribe: la corrección lleva motivo y queda en la auditoría. La persona ve sus registros. La empresa exporta el mes en PDF o CSV por persona.
Preguntas frecuentes
¿El registro en papel sigue sirviendo?
El artículo 34.9 no impone un formato concreto. Exige que el registro sea diario, que recoja inicio y fin, que se conserve cuatro años y que esté disponible. Un sistema que no deja rastro de las correcciones es más difícil de defender ante la Inspección.
¿Hace falta huella o reconocimiento facial?
No. La norma vigente no exige biometría. FicharAlDía no la usa.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los fichajes?
Cuatro años, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
¿La persona trabajadora puede ver sus horas?
Sí. El registro debe estar a su disposición. En FicharAlDía cada persona entra con su acceso y ve sus fichajes, y puede descargar su mes.
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), texto consolidado
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (registro de jornada)
- LISOS, texto refundido (Real Decreto Legislativo 5/2000), consolidado
- Ministerio de Trabajo y Economía Social
- Inspección de Trabajo y Seguridad Social
Información general preparada por FicharAlDía a partir de esas fuentes. No es asesoramiento laboral.